Zes tips om u op de hoogte te houden van uw e-mail | Geld & career | 2018

Zes tips om u op de hoogte te houden van uw e-mail

1. Afzonderlijk zakendoen en plezier

Ik heb drie verschillende e-mailaccounts: werk, persoonlijke Gmail voor vrienden en een derde deel ik met mijn man (daar houden we onze gezinskalender bij om afspraken en reisplannen te beheren). Zonder verschillende inboxen te hebben zou ik het moeilijk vinden om bij te houden van wie ik heb gereageerd en wie ik niet heb.

2. Probeer gezichttijd

Als een e-mailthread te lang wordt, te veel mensen bevat of slecht nieuws levert, is dit waarschijnlijk niet het juiste medium. Dit is het moment om op te staan ​​van uw bureau of de telefoon op te nemen en daadwerkelijk een gesprek te voeren.

3. Wunder uit de rommel

Ik krijg meer dan 100 e-mails per dag, dus ik moet een systeem hebben. Wanneer mijn inbox vol ongelezen berichten is, is het eerste wat ik doe diegene die ik niet hoef te lezen te verwijderen of te archiveren - ik kan het meestal aan de onderwerpregel zien. De tweede stap is om de belangrijkste prioriteiten te stellen (ster of label) en er vervolgens mee om te gaan.

4. E-mail etiquette

E-mails moeten kort en krachtig zijn, geen essays. Ik gebruik vaak kogels of ik gebruik sleutelboodschappen om duidelijk te maken wat het doel van de e-mail is. Het kan me ook niet schelen hoe kort het is - dat is geen excuus voor slordige grammatica, spelling, begroetingen of taal.

5. Stop the deluge!

Ik neem regelmatig enkele momenten de tijd om me af te melden voor ongewenste e-mails. Eenvoudig, ik weet het, maar het maakt echt een verschil. Ik heb ook gemerkt dat hoe minder e-mail ik verzend, hoe minder e-mail ik ontvang.

6. Planning schermtijd

Elke vrijdag ga ik met mijn assistent zitten om naar de komende week te kijken en mijn tijd te prioriteren. Daarna stoppen we in blokken met werktijd. Ik gebruik het om mijn e-mails in te halen. Als ik bij mijn familie ben, zorg ik ervoor dat ik realtime met mijn kinderen praat in plaats van afgeleid te worden door mijn telefoon. Hetzelfde geldt voor mijn team. We hebben een cultuur ontwikkeld waarin we in het weekend geen werkgerelateerde e-mails verzenden, tenzij het ongelooflijk dringend is.

Schrijf Uw Commentaar